Markkinointi
Asiakastietoa käsittelevät vain JAMKin työntekijät ja käyttöoikeuksia hallitaan järjestelmä- ja käyttäjäkohtaisesti. Emme missään tilanteessa luovuta asiakastietoja kolmansille osapuolille.
Käytämme yhteystietoja ainoastaan koulutusten ja palveluidemme markkinointiin. Voit itse vaikuttaa mistä aiheista saat tietoa. Asiakastietoa kerätään usealta eri sivustolta, mutta siirrämme kaiken asiakastiedon asiakashallintajärjestelmään (Microsoft Dynamics). Tällä varmistamme, että asiakastietoa käsitellään yhdenmukaisesti, tietosuojan ja -turvan kannalta oikein.
Talouspalvelut
Osto- ja matkalaskujen maksamista varten tarvitsemme tietoja maksun saajasta sekä laskun tekemistä varten myyntilaskun saajasta. Tarvitsemme mm. nimi- ja osoitetiedot, pankkiyhteystiedot, arvonlisäverotunnisteen sekä mahdolliset verkkolaskutusosoitetiedot.
Sähköisen aineiston käsittely talouspalveluissa on mahdollista vain työtehtäviin liittyen, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Aineiston tietosuojasta huolehditaan varmentein ja erilaisin teknisin suojauksin. Käyttöoikeudet annetaan työtehtävien perusteella ja se päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten käyttöoikeus on myönnetty. Manuaalisesti käsiteltävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa. Asiakirjoja ja rekistereitä säilytetään JAMKin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja tiedoille on määritetty säilytysajat.