Tietosuoja JAMKissa

JAMK rekisterinpitäjänä huolehtii siitä, että lainsäädännössä määriteltyjä tietosuojaperiaatteita noudatetaan kaikissa henkilötietojen käsittelyvaiheissa. Kaiken henkilötietojen käsittelyn tulee olla huolellista, lainsäädännön ja JAMKin tietosuojapolitiikan mukaista.

Henkilötietojen käsittelyn on oltava asianmukaista ja sen on aina tapahduttava tiettyä tarkoitusta varten. Henkilötietojen käsittely tapahtuu joko asianomaisen henkilön suostumuksella tai muun laissa säädetyn oikeuttavan perusteen nojalla. JAMK käsittelee tehtäviensä hoitamiseksi opiskelijoiden ja henkilöstön henkilötietojen lisäksi erilaisten sidosryhmien henkilötietoja. JAMKin henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679, artikla 6), Ammattikorkeakoululakiin (932/2014), Valtioneuvoston asetukseen ammattikorkeakouluista (1129/2014) sekä rekisteröidyn suostumukseen.

JAMKin tehtävien hoidon yhteydessä keräämät henkilötiedot muodostavat erilaisia henkilörekisterejä. Tietoa löydät näiltä sivuilta, mutta myös tietosuojaselosteista.

JAMKissa jokaisesta palvelusta tai järjestelmästä, jossa käsitellään henkilötietoja, laaditaan tietosuojaseloste. Siinä informoidaan tarkemmin henkilötietojen tulevasta käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista. Tietosuojaselosteista löydät myös tarkempaa tietoa rekisterin yhteyshenkilöistä, tietojen säilytyksestä, tietojen säännönmukaisista tietolähteistä, tietojen luovutuksista ja siirroista sekä suojauksen periaatteista. 

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on henkilörekisterissä tai ettei rekisterissä ole sinua koskevia tietoja. Tiedot on annettava sinulle ymmärrettävässä muodossa ja halutessasi saat ne myös kirjallisesti. Tarkastusoikeus on henkilökohtainen. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja se on allekirjoitettava omakätisesti tai se on tehtävä henkilökohtaisesti. Omat tietonsa voi tarkastaa maksutta kerran vuodessa.

Sinulla on myös oikeus saada tietää, mistä tiedot rekisteriä varten hankitaan, mihin tietoja käytetään ja luovutetaan. Sinulla on myös oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, tietojen oikaisemista tai tietyin rajoituksin, poistamista tai vastustaa käsittelyä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle. 

Tietosuojaselosteissa on kerrottu tarkemmin, miten omat tiedot voi tarkastaa ja kuinka havaittujen virheiden korjaaminen toteutetaan. Yhteyshenkilöiden tiedot löytyvät tietosuojaselosteista.

JAMK luovuttaa henkilötietoja eri tahoille, kuten esimerkiksi viranomaisille tai valtakunnallisiin tietovarantoihin. Tietosuojaselosteissa on määritetty yksilöidysti, mille eri tahoille JAMK henkilötietoja luovuttaa.

Tietosuojavastaava auttaa henkilöstöä ja rekisteröityjä tieosuoja-asioissa. Hänen tehtävänään on myös seurata henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja toimia yhteyspisteenä valvontaviranomaisten suuntaan.

Rekisteröidyt voivat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan kaikissa asioissa, jotka liittyvät heidän henkilötietojensa käsittelyyn ja tähän asetukseen perustuvien oikeuksiensa käyttöön.
 
Tietosuojavastaavaa on tehtävässään riippumaton ja häntä sitoo salassapitovelvollisuus.

JAMKin ELMO intrassa (vaatii kirjautumisen) Tietosuoja-sivustolla ohjeistetaan mm. tietosuojaselosteen ja vaikutustenarvioinnin laatiminen. Lisäksi sivustolta löydät tietoa JAMKin tietosuojapolitiikasta ja tietosuojaorganisaatiosta.