TyhyTeko-työkalut

Tekoäly toimii parhaiten, kun sille kerrotaan mitä ollaan tekemässä ja miksi. Se ei hae vain tietoa kuten Google, vaan rakentaa vastauksen sen perusteella, miten hyvin tarve on kuvattu. Jos käytät sitä pelkkään hakemiseen, saat pintatasoa. Hyöty syntyy vasta, kun kuvaat tilanteen, tavoitteen ja lopputuloksen.

• Kuvaa tarve, ei pelkkää aihetta
  Kerro mitä olet tekemässä, kenelle ja mitä haluat lopputulokseksi. Mitä tarkempi kuvaus, sitä parempi vastaus.
• Älä käytä kuin hakukonetta
  “Tekoäly työhyvinvointi” tuottaa yleistä tekstiä. “Kirjoita käytännön toimenpiteet pk-yritykselle työhyvinvoinnin parantamiseen” tuottaa käyttökelpoista sisältöä.
• Anna konteksti
  Kerro toimiala, kohderyhmä ja käyttötarkoitus. Tämä ohjaa vastausta oikeaan suuntaan.
• Hyödynnä puhenappia
  Voit selittää tarpeen puhumalla. Tämä toimii hyvin, jos ajatus on kesken tai vaikea kirjoittaa. Puhumalla saat usein tarkemman ja luonnollisemman kuvauksen.
• Pyydä muokkausta
  Älä aloita alusta. Pyydä lyhentämään, selkeyttämään tai muuttamaan sävyä.
• Pilko tekeminen
  Tee ensin runko, sitten sisältö ja lopuksi viimeistely. Näin lopputulos paranee.
• Jatka samaa keskustelua
  Tekoäly hyödyntää aiemman keskustelun. Tämä tekee vastauksista tarkempia.
• Tarkista lopputulos
  Kaikki ei ole automaattisesti oikein. Vastuu sisällöstä on käyttäjällä.

Kielimalli on tekoäly, joka ymmärtää kirjoitettua kieltä ja tuottaa vastauksia sen perusteella. Se ei ajattele kuten ihminen, vaan ennustaa, mikä vastaus sopii tilanteeseen. Siksi se tarvitsee selkeän ohjeen käyttäjältä. Mitä paremmin kirjoitat, sitä parempi lopputulos tulee.
 

Yleisimmät kielimallit ovat esimerkiksi ChatGPT (OpenAI), Copilot (Microsoft), Gemini (Google) ja Claude (Anthropic). Ne toimivat hieman eri tavoilla, mutta perusidea on sama: kirjoitat, ja malli vastaa. Eroja on esimerkiksi siinä, miten ne käsittelevät tietoa, tekevät koodia tai tukevat muita työkaluja.
 

Kielimallin keskeiset toiminnot ja hyöty:

• Projektit
  Kokoavat yhteen tietyn työn tai kokonaisuuden. Helpottaa työn jatkamista ja pitää tiedon yhdessä paikassa.
• Botit
  Rakennettu tiettyä tehtävää varten. Esimerkiksi asiakaspalvelu, perehdytys tai sisällöntuotanto. Tekevät työn samalla tavalla joka kerta.
• Code
  Käsittelee tietoa, tekee laskentaa ja muokkaa aineistoja. Hyödyllinen raportoinnissa, analyysissä ja automaatiossa.
• Design
  Auttaa tekemään selkeitä ja visuaalisia materiaaleja. Tukee esityksiä, ohjeita ja sisältöjen rakennetta.
• Skills
  Valmiita tapoja tehdä tietty työ. Nopeuttaa tekemistä ja vähentää virheitä.
• Tiedon käsittely
  Kielimalli pystyy lukemaan, tiivistämään ja muokkaamaan tekstiä. Sitä käytetään esimerkiksi dokumenttien läpikäyntiin ja yhteenvedon tekemiseen.
• Ideointi ja kirjoittaminen
  Auttaa keksimään uusia näkökulmia ja tuottamaan tekstiä. Sopii markkinointiin, viestintään ja suunnitteluun.

Hyöty syntyy siitä, että kielimallia käytetään osana arkea, ei erillisenä työkaluna. Se nopeuttaa työtä, selkeyttää tekemistä ja auttaa tekemään asioita, joihin ei muuten olisi aikaa tai osaamista.

Tekoäly on erinomainen apuri, kun sitä käytetään fiksusti. Alta löydät Oppaan tekoälyn turvalliseen käyttöön sekä Tarkistuslistan, jonka avulla tarkastat, että hyödynnät tekoälyä turvallisesti.

Tekoälyllä voit kääntää yrityksen tekstit eri kielille niin, että sisältö ja tyyli säilyvät. Käännös ei ole vain sanojen vaihtamista, vaan viestin siirtämistä oikein toiseen kieleen.

Näin teet käytännössä:

• kirjoita tai liitä selkeä alkuperäinen teksti
• kerro mille kielelle käännetään
• kerro kenelle teksti on suunnattu
• kuvaa sävy (esim. rento, asiantunteva, myyvä)
• varmista tärkeät termit etukäteen
  toimialan keskeiset sanat kannattaa miettiä englanniksi ja tarvittaessa muille kielille, jotta sama asia ei käänny eri tavoin eri kohdissa
• käytä tarvittaessa välikieltä
  voit pyytää ensin käännöksen englanniksi ja siitä eteenpäin toiseen kieleen, jos haluat varmistaa merkityksen
• tee tarkistusvaihe
  pyydä tekoälyä tarkistamaan käännös:
  • vastaako se alkuperäistä merkitystä
  • onko sävy oikea
  • onko termit käytetty oikein

Miksi tämä toimii:

• viesti pysyy samana eri kielillä
• yrityksen tyyli säilyy
• virheet vähenevät, kun termit on mietitty etukäteen
• lopputulos on käyttökelpoinen ilman isoa korjaustyötä

Mikä ihmeen oma GPT? Tämä opas kokoaa sinulle lyhyesti ja ytimekkäästi oma GPT:n toiminnan ja käyttötarkoitukset sekä kertoo käytännönläheisesti, mitä tietoja voit sille syöttää.

Rakenna oma perehdytysagentti uusille työntekijöille - Perehdytysagentti 24/7 on aina valmiina opastamaan työhön uudetkin tekijät. Tämä työkalu tarjoaa kätevät ohjeet, kuinka rakennat tekoälyagentin yrityksen omilla tiedoilla.

Hyödynnä tekoälyä perehdytysmateriaalikokonaisuuden luomisessa ja päivittämisessä. Tämä työkalu auttaa sinua rakentamaan yhtenäisen perehdytyspaketin tekoälyllä. Voit tuottaa nopeasti visuaalisia ohjeita, prosessikuvauksia ja materiaaleja, jotka ovat aina ajan tasalla ja helposti jaettavissa.

Perehdytyksen moduulipohjainen pilotti auttaa jäsentämään perehdytyksen selkeiksi, helposti hahmotettaviksi kokonaisuuksiksi. Työkalu ohjaa pilkkomaan hajallaan olevan tiedon pieniksi moduuleiksi (orientaatio, käytännön työ ja tarvittaessa syventävä tieto) ja rakentamaan perehdytyksen vaiheittain uuden työntekijän näkökulmasta. Pilotissa tehdään vain muutama konkreettinen moduuli, joita testataan arjessa, jotta nähdään mikä toimii, mitä puuttuu ja miten perehdytystä kannattaa kehittää eteenpäin.

Perehdytysvideon tuotantoketju tarjoaa selkeän tavan suunnitella, rakentaa ja toteuttaa perehdytysvideot suoraan yrityksen omista materiaaleista. Sisällöt kootaan PowerPointiin ja viimeistellään Clipchampissa valmiiksi videoiksi. Tekoälyavataaria hyödynnetään puheen tuottamiseen valmiin käsikirjoituksen pohjalta, mikä tekee perehdytyksestä tasalaatuista ja helposti toistettavaa.

Kun perehdytysmateriaali on jo olemassa sähköisessä muodossa, videoiden tekeminen on nopeaa. Alusta alkaen rakennettu perehdytys vaatii enemmän työtä, mutta palkitsee pitkällä aikavälillä selkeämpänä, yhdenmukaisempana ja ajasta ja paikasta riippumattomana perehdytyksenä.

Tietoa on yrityksessä paljon, mutta sen löytäminen arjessa on usein hidasta. Uusi työntekijä ei tiedä keneltä kysyä tai miten jokin asia tehdään. Valmiin promptin avulla voidaan rakentaa botti, joka vastaa työntekijöiden kysymyksiin ja tukee perehdytystä. Se helpottaa arkea, vähentää esihenkilöiden kuormitusta ja varmistaa, että tieto löytyy nopeasti.

Selkeät ja kattavat tekoälyn avulla tehdyt videomateriaalit ovat hyödyllisiä perehdytyksen muotoja erityisesti digiaikakauden tekijöille, ja niihin voi palata aina uudestaan ja uudestaan! Tekoälyn kielitaito takaa perehdytysmateriaalien saatavuuden työntekijän omalla äidinkielellä. Tämän työkalun avulla tuotat monikielisiä, selkeitä perehdytysvideoita nopeasti HeyGenillä. Säästät esihenkilöiden aikaa ja varmistat, että kaikki työntekijät saavat saman, laadukkaan opastuksen.

Rakenna asiakaspalvelun tekoälyassistentti verkkosivullesi - Tämä työkalu opastaa sinut vaihe vaiheelta asiakaspalveluagentin käyttöönottoon. Saat selkeät ohjeet siitä, miten asiakaspalvelun tekoälyassistentti liitetään yrityksesi verkkosivulle ja miten varmistat, että se vastaa asiakkaillesi nopeasti ja johdonmukaisesti vuorokauden ympäri.

Tämän työkalun avulla voidaan rakentaa yritykselle oma brändiassistentti, joka auttaa esimerkiksi markkinoinnissa, asiakasviestinnässä, some-sisällöissä, verkkosivuteksteissä ja sähköposteissa.

Tämä työkalu auttaa sinua hyödyntämään tekoälyä, jonka avulla luot yritykselle selkeän nettisivurakenteen nopeasti. Saat apua tekstien muotoiluun sekä kuvien ja sivuston jäsentelyyn.

Tämä työkalu on organisaatioille, joilla on jo verkkosivut (ja muita kanavia), mutta joilta kysytään silti toistuvasti samoja perusasioita. Työkalun avulla parannat näkyvyttä  hakukoneissa (SEO) ja tekoälyhauissa (GEO) sekä varmistat, että verkkosivuilta löytyy selkeät vastaukset kysymyksiin, joita asiakkaasi pohtivat.​​

Some-agentti markkinoinnin suunnittelun ja sisällöntuotannon tueksi - Some-agentin avulla suunnittelet markkinoinnin vuosikellon ja varmistat, että sosiaalisen median tekeminen on johdonmukaista ja tavoitteellista ympäri vuoden. Vuosikello toimii pohjana julkaisujen suunnittelulle ja auttaa hahmottamaan, mitä, milloin ja miksi viestitään.

Ratkaisun ytimessä on some-agentti, joka tukee sinua ideoimaan ja luomaan sisältöjä sosiaaliseen mediaan vuosikellon mukaisesti. Agentti auttaa pitämään sisällöt ajankohtaisina, teemat selkeinä ja viestinnän tasaisena ilman jatkuvaa ideointipainetta.

Kokonaisuus sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat tehdä sosiaalista mediaa suunnitelmallisemmin, säästää aikaa ja varmistaa, että markkinointi tukee liiketoimintaa läpi vuoden.

Tämä työkalu on valmis prompti, joka liitetään kielimalliin ja jota käytetään yrityksen verkkosivujen tarkistamiseen. Käyttö on yksinkertaista: mukaan annetaan yrityksen www-sivut, ja tekoäly käy ne läpi ja tuottaa alustavan analyysin sekä kehittämisehdotukset. Se tarkastelee sivustoa hakukonenäkyvyyden (SEO), tekoälyhakujen toimivuuden (GEO) sekä sisällön asiantuntemuksen ja luotettavuuden (EEAT) näkökulmasta. Työkalu on hyödyllinen, kun halutaan nopeasti ymmärtää, miten sivut toimivat nyt ja mitä kannattaa parantaa, jotta näkyvyys ja löydettävyys kasvavat.

Tämän työkalun avulla otat tehokkaasti koko vuoden someviestinnän haltuun! Vuoden somesuunnitelma auttaa sinua hahmottamaan vuoden tärkeimmät teemat, inspiroi kampanjoiden suunnittelussa ja rytmittää jatkuvan someviestinnän osaksi arkea. 

Tämän työkalun avulla laadit investointihakemuksen nopeasti ja selkeästi. AI auttaa jäsentämään perustelut ja rakentamaan koko hakemuksen vaikuttavaksi kokonaisuudeksi.

Valmiin promptin avulla voidaan rakentaa yritykselle vuosikello, joka kokoaa tärkeät ajankohdat, tehtävät ja myynnin mahdollisuudet yhteen.Vuosikello auttaa näkemään etukäteen, mitä vuoden aikana tapahtuu ja mitä kannattaa tehdä missäkin vaiheessa. Sen avulla työ muuttuu reagoimisesta ennakoinniksi.
 

Työkalun avulla opit käytännönläheisesti, kuinka teet asiakkaalle tarjouksen tekoälyä hyödyntäen perustuen asiakkaiden tarjouspyyntöihin.

Order-agentti sujuvoittaa ravintola-asiakkaiden tilausten käsittelyä.

Order-agentti kokoaa ravintola-asiakkaan tilaukseen liittyvät tiedot yhteen ja helpottaa tilausten käsittelyä sekä niihin liittyvää sähköpostiviestintää. Tiedoista muodostuu selkeä orderi, jota voidaan hyödyntää tilausvahvistuksena, asiakasviestinnässä sekä henkilökunnan tiedottamisessa.

Ratkaisu nopeuttaa tilausten käsittelyä, vähentää virheitä ja tuo selkeyttä ravintolan arjen tilausprosessiin. Kokonaisuus sisältää selkeät ohjeet Order-agentin rakentamiseen sekä sen käyttöön päivittäisessä työssä

Tämän työkalun avulla kokoat yrityksesi reseptiikan selkeään pilvipohjaiseen reseptipankkiin. Tekoäly auttaa sinua muotoilemaan reseptitekstit, siistimään dokumentit, käsittelemään reseptiikkakuvia sekä tuottamaan nopeasti kielikäännöksiä. Lopputuloksena saat ajantasaisen, helposti päivitettävän ja koko henkilöstölle saavutettavan reseptiikkakokonaisuuden.

Työturvallisuusapuri kokoaa työturvallisuushavainnot ja -raportit selkeäksi kuukausittaiseksi yhteenvedoksi. Rakennat sen helposti ohjeidemme avulla!

Älykäs työvuorosuunnittelija huomioi TES-säännöt, siirtymät ja työkuvaukset, ja auttaa rakentamaan tehokkaan ja tasapuolisen työvuorosuunnitelman ilman pitkäkestoista manuaalista työtä.

Tämän oppaan avulla testaat keittiöteknologiaa ennen investointipäätöstä. Näet konkreettisesti, miten laitteet sopivat omaan keittiöympäristöösi ja miten ne keventävät työn fyysistä kuormaa.

Hyödynnä siivousrobotiikkaa tilojen ylläpidossa ja tehosta arjen sujuvuutta. Se vapauttaa henkilöstön työaikaa muihin tehtäviin ja parantaa asiakaskokemusta. Opas kertoo vaihe vaiheelta, miten etenet kohti testausta, toteutat testauksen ja kuinka arvioit robotin vaikuttavuutta - mahdollisesti kohti robotin rekrytointia osaksi vakituista henkilöstöäsi.

Tarjoilurobotti voi tukea henkilöstöä kuljetuksissa, tarjoilussa ja rutiinitehtävissä etenkin kiireisissä ravintolaympäristöissä. Näin henkilöstöllä on aikaa kohdata ja palvella asiakkaita. Tämän oppaan avulla tunnistat testausmahdollisuudet ja hoidat viestinnän, käyttöönoton kuin testausten vaikutusten arvioinnin suunnitelmallisesti ja mahdollista investointipäätöstä tukevasti.