Projekti

Systeeminen johtaminen teollisuudessa

Rahoitusohjelma

Projektityyppi
Kehittämisprojekti
Vahvuusala
Muu ala
Toteutusaika
1.3.2021 - 31.8.2023
Yksikkö
Liiketoimintayksikkö
Rahoitusohjelma
Euroopan sosiaalirahasto (ESR)
Projektin kotisivu
https://www.jamk.fi/fi/Tutkimus-ja-kehitys/projektit/systeeminen-johtaminen-teo…
Projektin kuvaus

Koronapandemia aiheutti teollisissa yrityksissä jopa aiempaa enemmän siiloutumista ja
osaoptimointia, koska useassa yrityksessä toimihenkilöt ja esimiehet olivat etätöissä. Arjen vuorovaikutus jäi entistä vähäisemmälle huomiolle ja
vuorovaikutuksen vähenemisellä oli suoria vaikutuksia myös työhyvinvointiin.

 

Systeeminen
johtaminen teollisuudessa -hankkeen tarkoituksena oli parantaa teollisten
yritysten tuottavuutta ja kilpailukykyä
yrityksen sisäistä potentiaalia kehittämällä. Systeemisellä johtamisella
tarkoitetaan johtamista, joka tarkastelee
organisaatiota systeeminä, missä kaikki toiminnot ovat vuorovaikutuksessa
toistensa kanssa. Henkilöstön näkökulmasta kiinnostuksen kohteina olivat erityisesti työn tekemiseen vaadittavan tiedon saatavuus ja työn tavoitteiden
selkeys sekä vuorovaikutuksen toimivuus.


Hankkeessa tavoiteltiin johtamisjärjestelmien parempaa toimivuutta sekä
avoimempaa ja systemaattisempaa vuorovaikutus- ja viestintäkulttuuria. Toimivan johtamisjärjestelmän
sekä vuorovaikutus- ja viestintäosaamisen kehittämisen avulla varmistettiin,
että kaikki organisaation
toiminnot ja johtamisen tasot sekä yksittäisen esimiehen esimiesosaaminen olivat ajan tasalla. Kun vuorovaikutus toimii
sekä horisontaalisesti että vertikaalisesti molempiin suuntiin, jokaisen
henkilöstön jäsenen kokemus tulee
huomioiduksi.

Hanke jaettiin neljään työpakettiin, joita toteutettiin aikataulullisesti limittäin.

  • Johtamisjärjestelmien ja johtamisosaamisen tilannekuvat
  • Yrityskohtaiset systeemisen johtamisen kehityspolut
  • Verkostoyhteistyö yritysten systeemisen johtamisen kehittämisessä
  • Systeemisen johtamisen kehittämismalli ja tulosten levittäminen

Hankkeen tuloksena kehittämiseen osallistuvien 12 yrityksen työyhteisöt ovat ottaneet käyttöön systeemiseen
ajatteluun ja systeemiseen johtamiseen
liittyviä uusia toimintatapoja, menetelmiä ja käytäntöjä. Hankkeen tuotoksena syntyi myös työkirja, joka sisältää systeemisen
johtamisen kehittämismallin kuvauksen. Hankkeessa tehtiin myös videoita, podcasteja, julkaisuja ja
blogikirjoituksia.


Toteutusaika: 1.3.2021 - 31.8.2023 
Rahoitus: Euroopan sosiaalirahasto, toimintalinja 3. Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus, erityistavoite 7.1. Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantaminen


Lisätietoja: Mikko Seppälä projektipäällikkö, mikko.seppälä@jamk.fi, p. 050 467 2745

Projektin tulokset

Projektissa saavutettiin hankesuunnitelman mukaiset tavoitteet seuraavasti.


Työpaketti 1: Kaikille 12 mukana olleelle yritykselle laadittiin projektin aluksi systeemisen johtamisen nykytila-analyysit, sekä projektin lopuksi loppukartoitukset. Tuloksien perusteella pystyttiin todentamaan systeemisen johtamisen kehittyminen kohdeyrityksissä. Kokonaisuutena tulokset kehittyivät positiivisesti kaikilla osa-alueilla.

Työpaketti 2: Kaikille yrityksille laadittiin nykytila-analyysin tuloksiin pohtautuen yrityskohtaiset systeemisen johtamisen kehityspolut. Näihin oli aikautaulutettu konkreettiset toimet, joilla systeemistä johtamista edistettiin. Projektin aikana toteutettiin 68 erilaista työpajaa yrityksien kanssa. Tämän lisäksi ylimmälle johdolle toteutettiin 60 kappaletta coaching sessioita, joissa kehitettiin mm. johtajien valmentavan johtamisen osaamista.

Työpaketti 3: Projektin aikana toteutettiin 4 kappaletta kaikille yrityksille yhteisiä työpajoja. Yhteisien työpajojen tärkeimpänä antina osallistujayrityksien johto pääsi verkostoitumaan muiden osallistujien kanssa ja saivat vertaistukea. Jokaisella yhteisellä työpajalla oli oma systeemiseen johtamiseen liittyvä teema, jota edistettiin työpajan aikana ja työpajojen puhujina oli teemaan liittyviä vierailevia asiantuntijoita.

Työpaketti 4: Projektin aikana tehtyjen havaintojen ja oppien perusteella laadittiin työkirja 'Johda kokonaisuutta älä osia: Työkirja systeemiseen johtamiseen'. Työkirjassa esiteltiin systeemisen johtamisen kehittämismalli. Projektin nettisivuilla julkaistiin videoita, joissa esitellään mukana olevia yrityksiä ja kerrottiin millaisia kokemuksia heille oli projektista kertynyt. Projektin aikana julkaistiin 4 kappaletta blogikirjoituksia, sekä 4 kappaletta podcasteja joissa keskusteltiin systeemisestä johtamisesta niin filosofi Esa Saarisen kanssa. kuin projektissa mukana olleiden yrityksien toimitusjohtajien kanssa.

Projektin keskeisin tulos oli 12 mukana olleen yrityksen systeemisen johtamistavan kehitys, jonka pystyi todentamaan projektin loppukartoituksen tuloksissa. Yrityksien henkilöstö arvioi projektin päätteeksi kehittymistä tapahtuneen niin johtamisen tilassa, vuorovaikutuksen ja viestinnän tilassa, arvostuksen ja luottamuksen tilassa, kuin työhyvinvoinnin tilassa. Yrityksien strategian kirkastamisen myötä ja vuorovaikutukseen ja viestintään panostamisen avulla saavutettiin selkeämpiä työnkuvia ja tehokkaampia prosesseja. Näiden tuloksien yhteisvaikutuksena työhyvinvointi ja henkilöstökokemus kehittyivät positiivisesti. Tämä tulee näkymään pitkässä juoksussa yrityksien tuottavuuden ja kilpailukyvyn kehittymisenä.