JAMKin henkilöstön tekemät julkaisut raportoidaan vuosittain opetus- ja kulttuuriministeriölle ja niiden perusteella saadaan osa ammattikorkeakoulun rahoituksesta. Julkaisujen tekijät ilmoittavat julkaisunsa rekisteriin vuosittain sähköisellä lomakkeella. Samalla kertaa onnistuu myös rinnakkaistallennettavan tiedoston lähetys.