Jyväskylän ammattikorkeakoulun asiakasrekisterin tietosuojaseloste (rekisteriseloste ja informointiasiakirja), henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24§
1. Rekisterin pitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
PL 207, 40101 Jyväskylä
Puh. 020 743 8100
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Paula Pasanen, markkinointikoordinaattori, 040 770 9819, etunimi.sukunimi@jamk.fi
3. Rekisterin nimi
Jyväskylän ammattikorkeakoulun asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Jyväskylän ammattikorkeakoulun asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoito sekä koulutus- ja palvelutuotteiden markkinointi ja myynti.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakashallintajärjestelmään rekisteröidään
- Alumnit (alumnirekisteri)
- Potentiaaliset henkilö- ja organisaatioasiakkaat
- Asiakas- ja sidosryhmäorganisaatiot
- Yhteyshenkilöt em. organisaatioissa
- Asiakkaaseen kohdistetut toimenpiteet
- Koulutus- ja palvelutuotteet
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot on kerätty Jyväskylän ammattikorkeakoulun yksiköiden vanhoista rekistereistä (Excel-taulukoita, Kurssiivi-tietokanta). Tietoja täydennetään ja ylläpidetään asiakaskontaktien perusteella.Alumnitoiminnasta kiinnostuneet alumnit rekisteröidään järjestelmään ilmoittautumisen perusteella. Tietoja päivitetään alumnin ilmoituksesta ja asiakaskontaktien perusteella. Rekisteriin voi liittyä tilaamalla JAMKin uutiskirjeen, osallistumalla JAMKin järjestämiin kilpailuihin, arvontoihin ja kyselyihin.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuoliseen käyttöön.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa
ATK:lle talletetut tiedot:
Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Henkilöllä on oikeus tarkistuttaa omat tietonsa maksuttomasti kerran vuodessa.Tarkastuspyyntö esitetään kirjallisena rekisterin yhteyshenkilölle.
10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Rekisterin tiedot korjataan henkilötietojen osalta henkilön ilmoituksen mukaisesti.Korjauspyyntö esitetään kirjallisena rekisterin yhteyshenkilölle.
11. Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.Kielto merkitään rekisteriin.