Opinnäytetyön julkaisu ja raportointi

Valmiin opinnäytetyön julkaisu ja arkistointi

Opinnäytetyön arvosanan vahvistamisen jälkeen opiskelija huolehtii opinnäytetyön kirjastokappaleen julkaisemisesta.

Julkinen opinnäytetyö on luettavissa joko elektronisena verkossa tai paperisena kirjastossa. Kun opinnäytetyö julkaistaan verkossa, opiskelija toimittaa sen eteenpäin koulutusalansa ohjeiden mukaisesti. Ohjeet löytyvät Optimasta (käyttäjätunnuksellinen). Hän muuntaa opinnäytetyönsä PDF-muotoon ja tallentaa sen verkkolomakkeella Theseukseen, ammattikorkeakoulujen yhteiseen verkkokirjastoon. Jos verkossa julkaistava työ on osittain salainen tai määräaikaisesti kokonaan salainen, opiskelija tuo kirjastoon työnsä täydellisen version cd-levyllä. Kirjasto julkaisee työn verkossa salassapitoajan päätyttyä.

Jos opiskelija/toimeksiantaja ei anna verkkojulkaisulupaa tai koulutusala ei julkaise opinnäytetöitä verkossa, opinnäytetyö julkaistaan paperisena. Paperisen kirjastokappaleen palautusohjeet löytyvät koulutusalakohtaisista ohjeista Optimasta. Opiskelija syöttää paperisen opinnäytetyönsä tiivistelmät Jyväskylän ammattikorkeakoulun opinnäytetöiden tiivistelmätietokantaan. Jos opinnäytetyö on osittain salainen, opiskelija tuo kirjastoon työstä kaksi eri versiota: 1) koko työn ja 2) version, jossa on vain työn julkinen osa. Julkinen osa on luettavissa kirjastossa heti, mutta koko työ vasta salassapidon päätyttyä. Määräaikaisesti kokonaan salaisista töistä toimitetaan kirjastolle yksi kappale, joka on luettavissa kirjastossa salassapitoajan päätyttyä.

Työn arkistoinnista vastaa koulutusyksikkö. Arkistokappale on eri kuin kirjastokappale.

Raportointiohjeet

Opinnäytetyön raportti laaditaan Jyväskylän ammattikorkeakoulun raportointiohjeiden mukaisesti.  Koulutusyksiköllä/koulutusohjelmalla voi olla lisäksi opinnäytetyöohjeistoja, jossa kaikkia koskevien ohjeiden lisäksi määritellään tarkemmin esim. aihevalintaan, toimeksiantona tehtäviin opinnäytetöihin, ulkoasuun, kopiointiin ja arkistointiin liittyviä asioita. Koulutusyksiköiden/koulutusohjelmien opinnäytettä koskevat ohjeet löytyvät Optiman (käyttäjätunnuksellinen) Opinfoorumi-työtilasta.