Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjaston kokoelmapolitiikka

Kokoelmapolitiikka on voimassa 27.4.2005 alkaen. Päivitetty 11.2.2008.

1. Aineiston hankintaperiaatteet

Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjaston toimipisteet muodostavat yhdessä Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjaston, jonka kokoelmat täydentävät toisiaan. Kokoelmatyön lähtökohtana on kirjaston perustehtävä: kirjasto takaa kokoelmiensa ja verkkopalvelujensa avulla erinomaiset oppimisen sekä tutkimus- ja kehittämistoiminnan olosuhteet ammattikorkeakoulun opiskelijoille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Ydinasiakkaita ovat opiskelijat, henkilökunta ja alueen elinkeinoelämä.

Toiselle asteelle kirjasto hankkii kirjallisuutta ja muuta materiaalia erillisten sopimusten perusteella. Kirjastolla on kokoelmayhteistyötä paikkakunnan muiden kirjastojen kanssa. Tarvittaessa kokoelmia täydennetään kaukolainaamalla.

Kokoelmista poistetaan säännöllisesti vanhentunut aineisto. Perustelut on kirjattu erilliseen poistopolitiikkaan.

Kirjasto hankkii kirjat ja muun aineiston mahdollisimman kustannustehokkaasti. Aineisto sijoitetaan Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjaston toimipisteisiin.

1.1 Aineiston hankinta

Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjasto hankkii painettua ja digitaalista aineistoa kokoelmiinsa. Hankinta perustuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjaston hyväksyttyyn kokoelmapolitiikkaan. Yhteyshenkilö: Arja Kunnela 040 771 7902

1.2 Kurssikirjallisuus

Opinto-oppaan kurssivaatimuksissa mainitut kirjat hankitaan ja sijoitetaan ensisijaisesti mahdollisimman lähelle koulutusyksikköä. Kirjasto pyrkii parantamaan kurssikirjojen saatavuutta: kirjoja hankitaan myös käsikirjastoon ja mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa. Yhteisten opintojen ja kieliopintojen kurssikirjat keskitetään ensisijaisesti Pääkampuksen kirjastoon.

1.3 Muu kirjallisuus

Kokoelmien kehittämisvastuu on sekä koulutusyksiköillä että kirjastolla. Asiakkaat voivat tehdä hankintaesityksiä, ja kirjaston henkilökunta seuraa eri alojen uusinta kirjallisuutta yhteistyössä opettajien kanssa. Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjaston eri toimipisteiden kokoelmissa vältetään päällekkäisyyksiä. Useita koulutusaloja hyödyttävät aineistot sijoitetaan Pääkampuksen kirjastoon.

1.4 Jatkuvat julkaisut

Jatkuvat julkaisut ilmestyvät periaatteessa päättymättömästi. Niihin kuuluvat aikakausjulkaisut, jotka ilmestyvät säännöllisesti ja yleensä useammin kuin kerran vuodessa, päivittyvät julkaisut, kuten täydentyvät kansiot, sekä sarjajulkaisut, jotka ilmestyvät epäsäännöllisesti, joskus useankin vuoden väliajoin. Jatkuvilla julkaisuilla on yleensä kansainvälinen ISSN-tunnus. Aikakausjulkaisujen hankinnat ovat määräaikaisia vuosikertatilauksia. Lehtihankinnat päätetään syksyllä seuraavaa vuotta varten.

Painetut lehdet sijoitetaan ensisijaisesti koulutusyksikköä lähinnä olevan kirjaston toimipisteeseen. Kirjastoon ei hankita samoja ulkomaisia paperilehtiä, joita on jo tilattu muihin Jyväskylän kirjastoihin. Nelli-portaalin kautta haettavia sähköisiä lehtiä ei yleensä hankita kirjastoon paperimuodossa, vaan asiakkaita ohjataan sähköisten lehtien käyttöön.

1.5 Digitaalinen aineisto

Kirjasto osallistuu Virtuaaliamk-hankkeeseen: verkkopalvelujen kehittämisessä pyritään erityisesti ottamaan huomioon aikuis- ja etäopiskelijat. Kausijulkaisut ja laajat hakuteokset hankitaan ensisijaisesti digitaalisessa muodossa, jotta ne olisivat käytettävissä verkosta suoraan koko ammattikorkeakoulun alueella. Pääosa digitaalisesta aineistosta hankitaan verkkoversioina Kansallisen elektronisen kirjaston (FinELib) kautta. Aineisto on käytettävissä ammattikorkeakoulun verkossa Nelli-portaalin kautta. Kirjasto tarjoaa asiakkailleen sekä lainattavia että vapaasti ammattikorkeakoulun verkossa käytettäviä e-kirjoja. Yhteyshenkilö: Pirkko Jokela, 040 761 4180.

1.6 Muu aineisto

Muuta aineistoa, kuten esimerkiksi nuotteja, videoita ja CD-levyjä, hankitaan koulutusyksiköiden tarpeen mukaan. Kirjastoon hankittavissa videoissa ja cd-levyissä tulee olla tekijänoikeuksien haltijalta lainausoikeus.

2. Hankintaesitykset

Kirjastoon voi tehdä hankintaesityksiä:

• sähköpostilla
• elektronisella lomakkeella tai
• painetulla hankintaesityslomakkeella, joita saa kirjastosta.

Tiedot kirjaston painetun aineiston hankinnasta näkyvät JaNet-kirjastotietokannassa jo tilausvaiheessa.

3. Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjastoaineiston varastointi ja poistaminen

Kirjaston kokoelma pidetään ajantasaisena ja varastot pieninä poistamalla huonokuntoinen ja vanhentunut aineisto. Tarvittaessa kirjasto pyytää sisällön arvioimiseen apua ammattikorkeakoulun henkilökunnalta. Aineistoa voidaan poistaa ja varastoida myös kysynnän vähenemisen vuoksi.

3.1 Kirjallisuus

Kurssikirjallisuutta seurataan säännöllisesti. Poistoja ja kokoelmasiirtoja tehdään tarvittaessa. Varastokokoelmat tarkistetaan säännöllisin väliajoin. Jyväskylän ammattikorkeakoulun vanhoja opinto-oppaita säilytetään Pääkampuksen kirjastossa, mutta muita vuosittain ilmestyviä opinto- ja valintaoppaita sekä yksittäisiä esitteitä ei varastoida.

3.2 Av-aineisto

Huonokuntoista av-aineistoa ei varastoida. Verkkoaineistosta ei oteta tallenteita varastoitavaksi.

3.3 Lehdet

Aikakauslehtiä säilytetään vähintään viisi vuotta, ilmaislehtiä harkinnan mukaan. Sanomalehtiä säilytetään enintään yksi kuukausi. Lehtien tarkka säilytystieto löytyy JaNet-kirjastotietokannasta.

3.4 Poistetun aineiston luovutus ja myynti

Kokoelmasta poistettua aineistoa voidaan siirtää, lahjoittaa, myydä tai viedä paperinkeräykseen.

Lisätietoja kokoelmapolitiikasta:

Arja Kunnela, Aineistotiimi, 040 771 7902 etunimi.sukunimi@jamk.fi, Jyväskylän ammattikorkeakoulu, kirjasto- ja tietopalvelut